Compartilhando | 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase

Juliana Jenny Kolb

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4.6 Encerrar o Projeto ou Fase

O processo Encerrar o Projeto envolve a realização da parte de encerramento do projeto do Plano de Gerenciamento do Projeto. Em projetos com várias fases, o processo encerra a parte do escopo e as atividades associadas, aplicáveis a uma determinada fase.

Este processo inclui a finalização de todas as atividades terminadas em todos os grupos de processos para encerrar ou cancelar formalmente o projeto. Também estabelece os procedimentos para coordenar as atividades necessárias para verificar e documentar as entregas do projeto, coordenar e interagir para formalizar a aceitação dessas entregas pelo cliente ou patrocinador. Isso inclui todas as atividades necessárias para administrar o encerramento do projeto ou de uma fase, inclusive metodologias passo a passo que tratam das:

ações e atividades necessárias para satisfazer a conclusão ou critérios de saída para a fase ou projeto;
ações e atividades necessárias para transferir os produtos, serviços ou resultados do projeto para a próxima fase ou produção/operação;
ações e atividades necessárias pata coletar registros do projeto ou fase, auditar o sucesso ou fracasso do projeto, coletar lições aprendidas e arquivar informações do projeto para o uso futuro.

Durante o encerramento do projeto, o gerente revisará todas as informações prévias dos encerramentos de fases anteriores.

A figura 1 ilustra as entradas, ferramentas e saídas do processo 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase.