Veja e divulgue para seus contatos esta revista, disponível como arquivo pdf em: http://www.beware.com.br/arquivos/outubro-13-revista.pdf.
1) ESTATÍSTICAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Em pesquisa realizada em 2011, com 202 projetos no Brasil, Carlos Magno da Silva Xavier, sócio-diretor da Beware, procurou identificar as práticas e resultados do gerenciamento de projetos no Brasil.
Das trinta e quatro (34) práticas associadas aos ótimos resultados ou de prazo ou de custo ou para o negócio, listadas na edição de setembro de 2013 desta revista, as dezoito (18) listadas abaixo estiveram presentes em menos de 50% dos projetos. Conclui-se que existe a possibilidade de ganho rápido pela aplicação dessas práticas em projetos. Pela experiência do autor, quatro dessas práticas (método da cadeia crítica, técnica do valor agregado, análise quantitativa de riscos e ferramenta informatizada de gerenciamento de riscos para calcular os resultados da análise quantitativa), demandarão um esforço maior em razão de serem mais complexas e haver poucas pessoas que dominem esses assuntos no mercado. Por esta razão, a relação custo-benefício será melhor se essas práticas forem aplicadas em projetos de maior complexidade e valor envolvido.
Práticas utilizadas em menos de 50% dos projetos pesquisados e associadas aos ótimos resultados ou de prazo ou de custo ou para o negócio
1. Utilizar informações históricas para auxilio de estimativas de recursos
2. Efetuar o Monitoramento do projeto através da Técnica do Valor Agregado (Earned Value Management)
3. Elaborar o Planejamento de Resposta aos Riscos do projeto (registro de riscos ou documento similar)
4. Estabelecer os responsáveis pelas respostas aos riscos
5. Envolver as partes interessadas no esforço de identificação de riscos
6. Realizar a análise quantitativa de riscos
7. Executar as respostas aos riscos planejadas
8. Fazer constar da EAP / Cronograma os processos de aquisição dos itens críticos
9. Detalhar as especificações no nível adequado para o entendimento dos fornecedores
10. Definir os calendários dos recursos
11. Realizar uma reunião de partida (kick-off), antes do inicio da execução do trabalho previsto em um contrato importante do projeto
12. A organização dar a autoridade necessária para o exercício da função do gerente de projeto
13. A organização possuir um projeto ou programa para alcançar a maturidade em gerenciamento de projetos
14. Utilizar o método da cadeia crítica foi para o desenvolvimento do cronograma
15. A equipe do projeto estar comprometida com o projeto
16. O gerente do projeto ter feito uma pós-graduação na área de gerenciamento de projetos
17. O gerente do projeto ter gerenciado um projeto de escopo semelhante ao do projeto
18. Utilizar uma ferramenta informatizada de gerenciamento de riscos para calcular os resultados da análise quantitativa
Fonte: Draft da Tese de Doutorado de Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc., PMP)
2) LISTA DE EVENTOS NO PORTAL DO PMI
Desde o início de junho, quando o mais novo portal do PMI foi lançado, você também encontra a lista de eventos na página do Calendário de Eventos Online.
Além de datas, você encontrará informações sobre audiência, capítulo organizador entre outras informações.
Data Evento Cidade Capítulo Organizador
Outubro 25–26 I Encontro de Gerenciamento de Projetos Sergipe Aracaju PMI Sergipe
Outubro 29–30 Congresso Paranaense de Gestão de Projetos Curitiba PMI Paraná
Novembro 6-8 XIII Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos Brasília PMI Distrito Federal
Novembro 20-22 II Congresso de Gerenciamento de Projetos de SC – 10 Anos Florianópolis PMI Santa Catarina
Novembro 27-29 II Congresso Cearense de Gerenciamento de Projetos Fortaleza PMI Ceará
Dezembro 6-7 IV Congresso de Gerenciamento de Projeto do Amazonas Manaus PMI Amazonas
Fonte: PMI Brasil e-Link Outubro 2013
3) LIVRO DO MÊS: “GERENCIAMENTO DE PROJETOS – COMO DEFINIR E CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO” – 2ª EDIÇÃO – EDITORA SARAIVA”
Livro escrito por Carlos Magno da Silva Xavier, sócio da Beware Consultoria Empresarial Ltda.
“A obra, além de conter capítulos introdutórios sobre o gerenciamento de projetos, aborda com singular clareza os processos de gerenciamento de escopo propostos pelo PMBOK® Guide, apresentando ainda estudo de casos, exercícios e exemplos de ciclo de vida de projetos e, principalmente, de WBS para vários tipos de projetos. O Capítulo 5, onde está bem detalhado o processo de elaboração de uma WBS, é de particular destaque, pois delineia o procedimento passo a passo com exemplos e regras de validação, com grande riqueza de detalhes” (Paul Dinsmore)
4) ESTATÍSTICAS DO PMI
América Latina e Caribe Brasil
Membros do PMI 29.708 13.116
PMP®s 26.170 14.907
CAPM®s 1.506 646
Capítulos do PMI 33 15
Estatísticas compiladas em 31 de agosto de 2013.
Fonte: PMI Brasil e-Link Outubro 2013
5) ARTIGO DO MÊS: COMO ELABORAR O CRONOGRAMA DO PROJETO
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é a base para a elaboração do cronograma do projeto. Queremos colocar no tempo, “como”, “quando” e “por quem” os produtos e serviços (entregas) serão desenvolvidos e entregues ao longo do projeto.
Para baixar o artigo “Como Elaborar o Cronograma do Projeto”, de Carlos Magno Xavier, acesse:
http://www.beware.com.br/arquivos/como-elaborar-um-conograma-de-projeto.pdf
6) Cadastro de Clientes da Beware
A Beware está atualizando o seu cadastro de empresas clientes e potenciais clientes.
Agradecemos desde já caso possa contribuir com esse cadastro, enviando e-mail para daniele@beware.com.br com as seguintes informações:
Empresa:
Setor:
Nome da Pessoa de Contato:
Endereço de e-mail da Pessoa de Contato:
Telefone da Pessoa de Contato:
7) SERVIÇOS DA BEWARE EM ANDAMENTO
• METRÔ RIO – Gestão de Cronograma Físico e Financeiro com apoio da solução EPM da Microsoft
• FUNDAÇÃO DE ESTUDOS DO MAR – FEMAR – RIO – Consultoria na implantação de metodologia, software e Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)
• LOJAS AMERICANAS – RIO – Programa de Maturidade em Gestão de Projetos e Portfolio
• INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA – RIO – Consultoria no Gerenciamento do Projeto da Suíte de Guerra Eletrônica MAE-3
• ISAGS – INSTITUTO SUL-AMERICANO DE GOVERNO EM SAÚDE – RIO – Mapeamento de Processos e Consultoria na implantação de metodologia, software e Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)
• SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA – RJ – Consultoria na implementação de projetos estratégicos em parceria com o Grupo BlueWay
