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Modelo de Plano de Gerenciamento do Tempo

 

1.     Descrição dos processos de gerenciamento de tempo

Descreve os objetivos do Plano de Gerenciamento de Tempo.

“Exemplo:

• Todas as solicitações e correções de mudanças serão informadas através do issus do Google Code.
• Todas as alterações de artefatos do projeto deveram ser disponibilizadas ao final de cada dia no Google Code.
• Uma vez por semana, será realizada uma baseline do projeto.”

 

2.     Priorização das mudanças nos prazos

Informa sobre as regras de priorização das mudanças solicitadas e aprovadas.

 “Exemplo:

As mudanças nos prazos são classificadas em quatro níveis de prioridade:

Prioridade 0(Zero) – Atrasos de prioridade zero requerem uma ação imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador para discussão e análise, uma vez que é um problema urgente, de alto impacto no projeto e com soluções inicialmente não identificadas.

Prioridade 1 (Um) – Atrasos de prioridade um requerem uma ação imediata por parte do gerente do projeto, independente das reuniões de controle previstas devido à urgência, acionando as medidas de recuperação de prazos disponíveis, tais como o Fast Tracking, o Crashing, o trabalho em horas-extras, banco de horas e mutirão. Os custos que por ventura decorrerem dessas ações deverá ser alocado nas reservas gerenciais, conforme descrito a seguir.

Prioridade 2 (Dois) – Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento das atividades futuras, uma vez que o projeto ainda não completou 25% de conclusão.

Prioridade 3 (Três) – Atrasos de prioridade três são atrasos pequenos se comparados com a duração do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser preciso planejar novamente ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperação.”

 

3.     Sistema de controle de mudanças de prazos (Schedule Change Control System)

Formaliza os procedimentos necessários para o controle das mudanças e o software que será utilizado.

“Exemplo:

A verificação da utilização do recurso será realizada após terem sido concluídos os cálculos da duração das atividades, da alocação de recursos e os inter-relacionamentos entre as atividades. O processo irá verificar se nenhum recurso está alocado está alocado em quantidade superior ao limite Maximo disponível para aquele período.

A verificação será realizada pelo Google Code na url: http://xxxxxxx.

“

 

4.     Buffer de tempo do projeto

Informa qual o buffer (gordura) previsto para o projeto.

“Exemplo:

O projeto prevê a criação de uma margem de atraso no término do projeto de 10% do tempo total do projeto (previsto para quatro meses). “

 

5.      Frequência de avaliação dos prazos do projeto

Determina a frequência em que o projeto deve ser revisto na perspectiva de tempo.

“Exemplo:

Os prazos do projeto deverão ser atualizados e avaliados semanalmente, sendo os resultados publicados no site http://xxxxx.”

 

6.     Alocação financeira para o gerenciamento de tempo

Informa o custo previsto para o gerenciamento do tempo do projeto.

 

7.     Administração do plano de gerenciamento de tempo

Define os responsáveis pelo planejamento, execução, controle e monitoramento do Plano de Gerenciamento de Tempo do Projeto.

“Exemplo:

1.      Responsável pelo plano

• Xxx xxxxxx, gerente do projeto, responsável direto pelo plano de gerenciamento de tempo.
• Xxxxx xxxx, patrocinador do projeto, suplente do responsável direto pelo pano de gerenciamento de tempo.”