4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças

Juliana Jenny Kolb

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4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças

O processo Controle Integrado de Mudanças é realizado desde o início do projeto até o seu término. O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o Plano de Gerenciamento do Projeto. O Plano de Gerenciamento do Projeto, a Declaração do Escopo do Projeto e outras entregas precisam ser mantidas através do gerenciamento contínuo e cuidadoso das mudanças, de forma que as mudanças aprovadas sejam incorporadas a uma linha de base revisada.

O processo Controle Integrado de Mudanças inclui as seguintes atividades de gerenciamento de mudanças:

• influenciar os fatores que tentam evitar o controle integrado de mudanças para que somente mudanças aprovadas sejam implementadas;
• revisar, analisar e aprovar as solicitações de mudanças imediatamente, uma vez que uma decisão lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou viabilidade de uma mudança;
• gerenciar as mudanças aprovadas;
• manter a integridade das linhas de base;
• revisar, aprovar ou rejeitar todas as ações corretivas recomendadas;
• coordenar as mudanças;
• documentar o impacto completo das solicitações de mudanças.

Todas as mudanças solicitadas e documentadas precisam ser aceitas ou rejeitadas por uma autoridade dentro da equipe de gerenciamento do projeto ou por uma organização externa que represente o iniciador, patrocinador ou cliente.

Um Sistema de Gerenciamento de Configuração com controle integrado de mudanças fornece uma maneira padronizada, efetiva e eficiente de gerenciar, de maneira centralizada, as mudanças e linhas de base aprovadas dentro de um projeto.

O Controle de Configuração é focado na especificação das entregas e dos processos, enquanto o controle de mudanças é focado na identificação, documentação e controle de mudanças e as linhas de base do produto. A aplicação do sistema de gerenciamento em todo o projeto, incluindo processos de controle de mudanças, alcança três objetivos principais:

• estabelece um método evolutivo para identificar e solicitar mudanças nas linhas de base estabelecidas e avaliar o valor e efetividade dessas mudanças;
• proporciona oportunidade de validar e aprimorar o projeto continuamente considerando o impacto de cada mudança;
• fornece à equipe de gerenciamento do projeto o mecanismo para que se comunique consistentemente, todas as mudanças aprovadas e rejeitadas às partes interessadas.

Entradas

4.2 – S1 – Plano de Gerenciamento do Projeto (+)

4.3 – S1 – Solicitações de Mudanças  (+)

E6 – Fatores Ambientais da Empresa (+)

E7 – Ativos de Processos Organizacionais (+)

S7 – Informações sobre o Desempenho do Trabalho (+)

Ferramentas

F1 – Opinião Especializada (+)

F4 – Reuniões  (+)

F6 – Ferramentas de Controle de Mudanças (+)

Saídas

4.5 – S1 – Registro de Mudanças (+)

4.5 – S2 – Solicitações de Mudanças Aprovadas (+)

S1 – Atualizações do Plano de Gerenciamento de Projeto (+)

S2 – Atualizações dos Documentos do Projeto (+)

Referência Bibliográfica

PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5°  Edição, 2013.