F4 – Reuniões – PMBok 6ª Edição

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Juliana Jenny Kolb

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F4 – Reuniões

 

Ferramenta utilizada nos processos: << 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 6ª Edição
<< 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 6ª Edição << 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto  – 6ª Edição
<< 4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – PMBok 6ª Edição 

Modelo: Ata de Reunião.doc ou Ata de Reunião.html.

São usadas para discutir e endereçar tópicos pertinentes ao projeto em relação ao trabalho de gerenciamento do projeto.

As reuniões podem incluir o gerente de projetos, a equipe do projeto e outros stakeholders que podem afetar ou ser afetados pelos tópicos abordados.

As reuniões podem ser conduzidas nos formatos:

  • Troca de informações;
  • Brainstorming,
  • Avaliação de opções;
  • Tomada de decisão.

Importante enfatizar que independentemente do formato, uma reunião tem por objetivo levantar requisito, esclarecer dúvidas, gerar ideias e, sobretudo, demandar ações (responsáveis e prazos). Desta forma, é necessário que a reunião seja formalizada em um documento (Ata de Reunião).

A tabela 1 apresenta os principais resultados esperados em cada processo.

4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
  • identificar os objetivos do projeto, critérios de sucesso, entregas-chave, requisitos de alto nível, resumo de marcos e outras informações resumidas.
4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
  • Para este processo, as reuniões são usadas para discutir a abordagem do projeto, determinar como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto e estabelecer a forma pela qual o projeto será monitorado e controlado.
4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
  • As reuniões são usadas para discutir e abordar tópicos relativos ao projeto na orientação e no gerenciamento da execução do projeto. Os participantes podem incluir o gerente do projeto, a equipe  o projeto e as devidas partes
    interessadas envolvidas ou afetadas pelos tópicos abordados. Cada participante deve ter um papel definido para garantir sua participação apropriada.
  • Os tipos de reuniões incluem, entre outros: reuniões de lançamento, reuniões técnicas, reuniões de planejamento de sprint ou de iteração, reuniões diárias em pé (stand-up meetings), reuniões de comitê executivo, reuniões de resolução de problemas, reuniões de atualização de progresso e reuniões de retrospectiva.
4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
  • As reuniões podem ser presenciais, virtuais, formais ou informais. Elas podem incluir membros da equipe do projeto e outras partes interessadas do projeto, quando for apropriado. Os tipos de reuniões incluem, entre outros, reuniões de grupos de usuários e reuniões de revisão.

Mais informações sobre reuniões e negociações podem ser encontradas nos artigos:

Referência Bibliográfica

KEPNER, Charles H.; TREGOE, Benjamin B.O Novo Administrador Racional. São Paulo: Kepner-Tregoe, 1992.

MERHI, Daychoum. 40 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento. Brasport, 2007.

PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 6°  Edição, 2017.

PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5° Edição, 2013.

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