Compartilhando | 5.4 Criar a EAP

Juliana Jenny Kolb

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5.4 Criar a EAP

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.

A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual Declaração do Escopo do Projeto aprovada.

O trabalho planejado é contido dentro dos componentes de nível mais baixo da EAP, que são chamados de Pacotes de Trabalho. Um pacote de trabalho pode ser agendado, ter seu custo estimado, monitorado e controlado.

A figura 1 apresenta as entradas, ferramentas e saídas do processo Criar a EAP.

Figura 1: Entradas, ferramentas e saídas do processo Criar a EAP

Fonte: Adaptado do PMBok (2013)

A figura 2 apresenta as integrações do processo Criar a EAP.

Figura 2: Integrações do processo Criar a EAP

Fonte: Autora (2013). Propriedade intelectual registrada

Os 10 Mandamentos da EAP

I. Cobiçarás a EAP do próximo;

II. Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto;

III. Não usarás os nomes em vão;

IV. Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no Dicionário;

V. Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita a definição, execução e controle da entrega;

VI. Não decomporás em demasia, de forma a que o custo / tempo de planejamento e controle não traga benefício;

VII. Honrarás o pai;

VIII.Decomporás de forma que a soma dos “filhos” corresponda a entrega do elemento “pai” (mandamento dos 100%);

IX. Não decomporás em somente um subproduto;

X. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega.

Ferramenta free:

Forma de elaboração da EAP:

1. Colocar no primeiro nível o nome do projeto;

2. Colocar no segundo nível os principais entregáveis do projeto ou as “fases” que estabelecem o ciclo de vida do projeto;

3. Acrescentar um elemento, no segundo nível, à esquerda, para conter os entregáveis (deliverables) necessários ao gerenciamento do projeto;

4. Acrescentar os subprodutos necessários para que seja alcançado o sucesso do projeto, em quantos níveis sejam necessários;

5. Para cada entregável (deliverable) colocado na EAP, avaliar se ele é “gerenciável”, isto é, poderá ser detalhado pelas outras áreas de conhecimento (custo, tempo, qualidade, riscos, RH, …);

6. Se ainda não for “gerenciável” subdividi-lo em dois ou mais entregáveis (deliverables);

7. Rever e refinar a EAP até completar o planejamento do projeto (utilizar, por exemplo, os “10 Mandamentos” da EAP).

A figura 2 apresenta um exemplo de EAP para o desenvolvimento de software.