Juliana Jenny Kolb
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Modelo Plano de Gerenciamento de Comunicação
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Controle de Versões |
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Notas da Revisão |
1. Identificação das Partes Interessadas
Apresenta a identificação e registro das partes interessadas, que contém todos os detalhes relativos às partes identificadas.
| Grupos de Constituintes – chave (Stakeholders) | Contato | Identificação da Categoria dos Constituintes |
| Identifica cada um dos Constituintes-chave ou grupos (Stakeholders) considerando:- Quem terá poder sobre o Projeto e seus participantes?- Quem se beneficiará do Projeto?- Quem estará sendo afetado pelo Projeto? | Dados para contato. | Qual(is) a(s) categoria(s), que o Constituinte (ou grupo)(Stakeholders) desempenhará no Projeto. Indique as categorias em que o constituinte possa ser enquadrado. |
| Juliana Kolb – Gerente de Projetos (Equipe do projeto) | e-mail: julianajkolb@hotmail.com;telefone: 55 41 9999-9999 | Entrega de Resultados, Contribuinte, Revisão e Auditoria |
2. Estratégia de Comunicação
Define uma abordagem para aumentar o apoio e minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante o ciclo de vida do projeto.
| Grupos de Constituintes – chave (Stakeholders) | Análise dos Constituintes | Estratégia |
| Identifique cada um dos Constituintes-chave ou grupos (Stakeholders) considerando:- Quem terá poder sobre o Projeto e seus participantes?- Quem se beneficiará do Projeto?- Quem estará sendo afetado pelo Projeto? | Análise dos Constituintes identificados e selecione dentro de cada grupo de itens de influência, o comportamento esperado em relação ao Projeto? Seu envolvimento, prioridades e poder de influência. | Descreve a estratégia que será utilizada para a comunicação com a Parte Interessada. |
| Equipe do projeto | Poder: Potencial impacto no desempenho do projeto.Influência: Positiva, atuando como formador de opinião e administração de processos.Envolvimento: Comprometimento e apoio.Prioridade: Prazo e qualidade do produto. | Estratégia de Comunicação: Manter a equipe sempre informada sobre a importância do projeto, objetivos, papéis, responsabilidades, alterações e impactos através de reuniões periódicas, correio eletrônico e ferramenta de gerenciamento de projeto. |
3. Plano de Comunicação
| Grupos de Constituintes – chave (Stakeholders) | Propósito das Mensagens / Ações de Comunicação | Ferramentas/Mídias de Comunicação | Responsável | Quando / Periodicidade |
| Identifique cada um dos Constituintes-chave ou grupos (Stakeholders). | Informações sobre a importância do projeto, objetivos, papéis, responsabilidades, alterações e impactos. | Define as ferramentas: Reuniões, correios eletrônicos, entre outros. | Nome do responsável pela comunicação. | Semanalmente, mensalmente, entre outros. |
| Equipe do projeto | Feedback sobre o desempenho do trabalho do projeto | Reuniões | Helder Santos | Mensal |
| Ferramenta BC | Juliana Kolb | Semanal |
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Aprovações |
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Participante |
Assinatura |
Data |
| Patrocinador do Projeto | ||
| Gerente do Projeto | ||