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12.1 – S1 – Plano de Gerenciamento de Aquisições do Projeto
| Saída do processo: | << 12.1 Planejar o Gerenciamento de Aquisições |
| Entrada do processo: | << 12.2 Realizar as Aquisições |
Modelo: Plano de Gerenciamento das Aquisições.docx
O plano de Gerenciamento das Aquisições descreve como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições até o fechamento do contrato. O Plano de Gerenciamento das Aquisições pode incluir orientações para:
- tipos de contratos a serem usados;
- questões de gerenciamento de riscos;
- se serão usadas estimativas independentes e se elas são necessárias como critérios de avaliação;
- as ações que a equipe de gerenciamento de projetos pode adotar unilateralmente, caso a organização executora tenha um departamento estabelecido de aquisições, contratos ou compras;
- documentos padronizados de aquisição, caso necessários;
- gerenciar vários fornecedores;
- coordenar as aquisições com outros aspectos do projeto, como cronogramas e relatórios de desempenho;
- quaisquer restrições e premissas que poderiam afetar as aquisições planejadas;
- tratar as antecipações necessárias para comprar itens dos fornecedores e coordená-los com o desenvolvimento do cronograma do projeto;
- tratar as decisões de fazer ou comprar e vinculá-las aos processos de estimativa de recursos da atividade e de desenvolvimento do cronograma;
- definir as datas agendadas em cada contrato para as entregas e coordená-las com os processos de desenvolvimento e controle do cronograma;
- identificar os requisitos de bônus de desempenho ou contratos de seguros para mitigar algumas formas de riscos do projeto;
- estabelecer a orientação a ser fornecida aos fornecedores para desenvolvimento e manutenção de uma EAP;
- estabelecer a forma e o formato a serem usados para as declarações do trabalho de aquisições/contratos;
- identificar fornecedores pré-qualificados para serem usados, se houver;
- métricas de aquisições a serem usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores.
O Plano de Gerenciamento das Aquisições pode ser formal ou informal, altamente detalhado ou amplamente estruturado, dependendo das necessidades do projeto.
A figura 1 ilustra os processos que são alimentados pelo Plano de Gerenciamento de Aquisições do Projeto.
Figura 1: Plano de Gerenciamento de Aquisições do Projeto
Fonte: Autora (2013). Propriedade intelectual registrada
Referência Bibliográfica
PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5° Edição, 2013.