F1 – Opinião Especializada – PMBok 6ª Edição

Juliana Jenny Kolb

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Opinião Especializada

Ferramenta dos processos: << 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 6ª Edição
<< 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 6ª Edição << 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto – PMBok 6ª Edição
<< 4.4 Gerenciar o Conhecimento do Projeto – PMBok 6ª Edição  << 4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – PMBok 6ª Edição 
Ferramenta dos processos:
<< 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
<< 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase << 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo
<< 5.3 Definir o Escopo  << 5.4 Criar a EAP
<< 6.1 Planejar o Gerenciamento do Tempo << 6.2 Definir as Atividades
<< 6.4 Estimar os Recursos das Atividades << 6.5 Estimar a Duração das Atividades
<< 7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos << 7.2 Estimar os Custos
<< 7.3 Determinar o Orçamento << 8.1  Planejar o Gerenciamento da Qualidade
<< 9.1 Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos << 10.3 Reportar o Desempenho
<< 11.1 Planejar o Gerenciamento dos Riscos << 11.2 Identificar os Riscos
<< 11.3 Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos << 11.4 Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
<< 11.5 Planejar as Respostas aos Riscos << 12. 1 Planejar o Gerenciamento de Aquisições
<< 12. 2 Realizar as Aquisições << 13.1 Identificar as Partes Interessadas
<< 13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas << 13.4 Controlar Partes Interessadas

 

A opinião especializada está disponível a partir de diversas fontes:

  • outras unidades/setores dentro da organização;
  • consultores;
  • partes interessadas (stakeholders);
  • associações profissionais e técnicas;
  • grupos industriais e acadêmicos;
  • especialistas;
  • escritório de projetos (PMO).

A tabela 1 apresenta as necessidades de opinião especializada por processo.

Tabela 1: Opiniões especializadas por processo.

Processo Opiniões especializadas necessárias
4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
  • Estratégia organizacional;
  • Gerenciamento de benefícios;
  • Conhecimento técnico da indústria e área foco do projeto;
  • Estimativa de duração e orçamento;
  • Identificação de riscos.
4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 
  • Adequar o processo para atender às necessidades do projeto;
  • Desenvolver componentes adicionais do plano de gerenciamento do projeto, se necessário;
  • Determinar as ferramentas e técnicas a serem utilizadas para a realização desses processos;
  • Desenvolver detalhes técnicos e de gerenciamento a serem incluídos no plano de gerenciamento do projeto;
  • Determinar os recursos e níveis de habilidades necessários para executar o trabalho do projeto;
  • Determinar o nível de gerenciamento de configuração a ser usado no projeto;
  • Determinar quais documentos do projeto estarão sujeitos ao processo formal de controle de mudanças; e
  • Priorizar o trabalho do projeto para garantir que os seus recursos sejam designados ao trabalho apropriado, no
    tempo apropriado.
4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto A expertise de indivíduos ou grupos com conhecimento ou treinamento especializado deve
ser considerada nos seguintes tópicos:

  • Conhecimento técnico do setor e área de foco do projeto;
  • Gerenciamento de custo e orçamento;
  • Jurídico e aquisições;
  • Legislação e regulamentações e;
  • Governança organizacional.
4.4 Gerenciar o Conhecimento do Projeto
  • Gerenciamento de conhecimentos;
  • Gerenciamento de informações;
  • Aprendizagem organizacional;
  • Ferramentas de gerenciamento de conhecimento e informações;
  • Informações relevantes de outros projetos.
4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
  • Análise do valor agregado;
  • Interpretação e contextualização dos dados;
  • Técnicas para estimar a duração e os custos;
  • Análise de tendências;
  • Conhecimento técnico do setor e área de foco do projeto;
  • Gerenciamento dos riscos;
  • Gerenciamento de contratos.
4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
  • Situar-se em relação ao Painel de Controle de Mudanças (Change Control Board – CCB).
4.6 Encerrar o Projeto ou Fase
  • Verificar o desempenho da utilização dos padrões apropriados para o encerramento.
5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo
  • Troca de conhecimento e experiência reconhecidos.
5.3 Definir o Escopo 
  •  Detalhamento técnico.
5.4 Criar a EAP
  •  Análise das informações necessárias para a decomposição da EAP;
  • Análise de projetos similares.
6.1 Planejar o Gerenciamento do Tempo
  • Informações sobre projetos similares.
6.2 Definir as Atividades
  • Troca de conhecimento e experiência reconhecidos.
6.4 Estimar os Recursos das Atividades
  • Troca de conhecimento e experiência reconhecidos.
6.5 Estimar a Duração das Atividades
  • Informações ou recomendação sobre durações de atividades.
7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos
  • Sugerir combinações de métodos e como conciliar diferenças entre eles.
7.2 Estimar os Custos
  • Determina a combinação de métodos e como reconciliar a diferença entre os mesmos.
7.3 Determinar o Orçamento
  • Aplicar experiência para a determinação do orçamento.
9.1 Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
  • Listar os requisitos preliminares para as habilidades necessárias;
  • Avaliar os papéis necessários para o projeto com base em descrições de funções normalizados no âmbito da organização;
  • Determinar o nível de estresse preliminar e o número de recursos necessários para atingir o objetivo do projeto;
  • Determinar relações de subordinação necessário com base na cultura organizacional;
  • Fornecer orientações sobre o tempo de espera necessários para contratação de pessoal, com base nas lições aprendidas e exigências do mercado;
  • Identificar e recomendar programas para cumprimento de contratos.
10.3 Reportar o Desempenho
  • Avaliar os impactos da comunicação no projeto.
11.1 Planejar o Gerenciamento dos Riscos 
  • Compreender e estabelecer o Plano de Gerenciamento dos Riscos.
11.2 Identificar os Riscos
  • Identificar riscos.
11.3 Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos
  • Avaliar a probabilidade e impacto de cada risco.
11.4 Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
  • Identificar o custo potencial e impacto no cronograma;
  • Avaliar probabilidades.
11.5 Planejar as Respostas aos Riscos
  •  Especificar e definir riscos.
12. 1 Planejar o Gerenciamento de Aquisições
  • Avaliar as entradas e saídas dos processos;
  • Desenvolver ou modificar critérios que podem ser usados para seleção de vendedores.
12. 2 Realizar as Aquisições
  •  Avaliar propostas de vendedores.
13.1 Identificar as Partes Interessadas
  •  Identificar stakeholders.
13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
  • Identificar o nível de comprometimento de cada stakeholder nas etapas do projeto.
13.4 Controlar Partes Interessadas
  • Identificar e listar novos stakeholders.

Fonte: Autora (2013).

Referência Bibliográfica

PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 6ª  Edição, 2017.

PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5ª  Edição, 2013.

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