S2 – Atualizações dos Documentos do Projeto – PMBok 6ª Edição

Juliana Jenny Kolb

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S2 – Atualizações dos Documentos do Projeto

Saída dos processos: << 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto  – 6ª Edição
<< 4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – PMBok 6ª Edição 

 

Saída dos processos:
 << 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
<< 5.3 Definir o Escopo << 5.4 Criar a EAP
<< 5.5 Verificar o Escopo << 5.6 Controlar o Escopo
<< 6.3 Sequenciar as Atividades << 6.4 Estimar os Recursos das Atividades
<< 6.5 Estimar a Duração das Atividades << 6.6 Desenvolver o Cronograma
<< 6.7 Controlar Cronograma << 7.3 Determinar o Orçamento
<< 7.4 Controlar os Custos do Projeto << 8.1  Planejar o Gerenciamento da Qualidade
<< 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade << 8.3 Realizar o Controle da Qualidade
<< 9.4 Gerenciar a Equipe do Projeto << 10.1 Planejar a Comunicação do Projeto
<<10.2 Gerenciar a Comunicação do Projeto << 10.3 Reportar o Desempenho
<< 1.3 Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos <<11.4 Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
<<11.5 Planejar as Respostas aos Riscos <<11.6 Controlar os Riscos
<<12.1 Planejar o Gerenciamento das Aquisições << 12.2 Realizar as Aquisições 
<< 12. 3 Controlar as Aquisições << 13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
<< 13.3 Gerenciar as Partes Interessadas << 13.4 Controlar Partes Interessadas

A tabela 1 apresenta os Documentos do Projeto que podem ser atualizados em cada processo.

Tabela 1: Atualizações nos Documentos do Projeto por processo.

Processo Atualizações nos Documentos do Projeto
4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
  •  Todos os documentos do projeto.
4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
5.3 Definir o Escopo
5.4 Criar a EAP
5.5 Verificar o Escopo
  • Qualquer documento de definição ou reporte do escopo.
6.3 Sequenciar as Atividades
6.4 Estimar os Recursos das Atividades
6.5 Estimar a Duração das Atividades
6.6 Desenvolver o Cronograma
6.7 Controlar Cronograma
7.3 Determinar o Orçamento

 

7.4 Controlar os Custos do Projeto
  • Estimativa de custo das atividades;
  • Bases de Estimativas.
8.1  Planejar o Gerenciamento da Qualidade
  • Registro dos stakeholders;
  • Matriz de responsabilidades;
  • EAP / WBS.
8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
  • Relatório de auditoria da qualidade;
  • Planos de treinamento;
  • Documentação de processos.
8.3 Realizar o Controle da Qualidade
  • Modelos de padrões;
  • Acordos;
  • Relatório de auditoria da qualidade;
  • Registro de mudanças;
  • Planos de treinamento;
  • Documentação de processos.
9.4 Gerenciar a Equipe do Projeto
  • Registro de problemas;
  • Descrição de regras;
  • Designações de pessoal de projeto.
10.1 Planejar a Comunicação do Projeto
  • Cronograma;
  • Registro de stakeholders.
10.2 Gerenciar a Comunicação do Projeto
  • Registro de problemas;
  • Cronograma;
  • Requisições de financiamentos de projetos.
10.3 Reportar o Desempenho
  • Previsões;
  • Relatório de performance;
  • Registro de problemas.
11.3 Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos
  • Registro de Riscos;
  • Registro de suposições.
11.4 Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
  • Análises de probabilidades do projeto;
  • Probabilidade de atingir os objetivos de tempo e custo;
  • Lista de quantificação de riscos priorizados;
  • Tendências em resultados quantitativos da análise dos riscos.
11.5 Planejar as Respostas aos Riscos
  • Documentos do projeto.
11.6 Controlar os Riscos
  • Resultados das reavaliações de riscos, auditorias de riscos e revisões periódicas de risco;
  • Resultados reais dos riscos do projeto e da resposta ao risco.
12.1 Planejar o Gerenciamento das Aquisições
  • Documentos de requisições;
  • Matriz de rastreabilidade de requisições;
  • Registro de Riscos.
12.2 Realizar as Aquisições 
  • Documentos de requisições;
  • Documento de rastreabilidade de requisições;
  • Registro de Riscos;
  • Registro dos stakeholders.
12. 3 Controlar as Aquisições
  • Documentos de aquisições.
13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
  • Cronograma;
  • Registro dos stakeholders.
13.3 Gerenciar as Partes Interessadas
  • Documentos dos stakeholders.
13.4 Controlar Partes Interessadas
  • Registro dos stakeholders;
  • Registro de problemas.

Fonte: Autora (2019).

Referência Bibliográfica

PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 6ª  Edição, 2017.

PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5ª  Edição, 2013.

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